Loi modifiant le Code des normes d’emploi (notes du médecin en cas d’absence d’un employé)

Résumé#

• Cette loi du Manitoba limite les moments où les employeurs peuvent demander un « certificat médical » pour une maladie ou une blessure de courte durée. Elle précise également qui peut rédiger un certificat médical et oblige les employeurs à rembourser les travailleurs pour tout frais facturé pour le certificat.

• L'objectif est de réduire les visites médicales inutiles, de diminuer les coûts pour les travailleurs et d'établir des règles claires et équitables.

• Changements clés :

  • Les employeurs ne peuvent pas exiger un certificat médical à moins que l'absence ne dure plus d'une semaine, ou que le travailleur ait déjà manqué plus de 10 jours de travail prévus au cours de cette année civile en raison d'une maladie ou d'une blessure. Une demi-journée d'absence peut compter dans les 10 jours.
  • Si un certificat est requis, il peut provenir de nombreux professionnels de la santé qui ont traité le travailleur : médecins, assistants médicaux, assistants cliniques, infirmières autorisées, infirmières praticiennes, infirmiers psychiatriques autorisés, infirmiers auxiliaires, psychologues et sages-femmes. Des professionnels similaires venant de l'extérieur du Manitoba sont également autorisés. Le gouvernement peut ajouter d'autres types par règlement.
  • Les employeurs doivent rembourser les travailleurs pour tout frais raisonnable facturé pour le certificat médical. Les travailleurs doivent soumettre une preuve dans les 30 jours suivant la réception du certificat ; les employeurs doivent payer dans les 30 jours suivant la réception de la preuve. Les montants impayés sont traités comme des salaires impayés, et les travailleurs peuvent déposer une plainte.
  • Les employeurs peuvent toujours demander un certificat de « capacité à reprendre le travail » après une absence, ainsi que des certificats nécessaires pour certains congés (comme le congé de maternité ou le congé parental).
  • La loi entre en vigueur 180 jours (environ six mois) après son adoption.

Ce que cela signifie pour vous#

• Travailleurs

  • Pour la plupart des absences courtes (une semaine ou moins), votre employeur ne peut pas demander de certificat médical.
  • Votre employeur peut demander un certificat si vous manquez plus d'une semaine, ou si vous avez été absent plus de 10 jours de travail prévus au cours de la même année civile en raison d'une maladie ou d'une blessure. Manquer une partie d'une journée peut compter comme un jour dans les 10.
  • Si un certificat est requis, vous pouvez l'obtenir d'un large éventail de professionnels de la santé qui vous ont traité, pas seulement d'un médecin.
  • Si vous payez un frais pour le certificat, votre employeur doit vous rembourser. Donnez-leur une preuve dans les 30 jours ; ils doivent vous payer dans les 30 jours après cela. S'ils ne le font pas, cela compte comme des salaires impayés et vous pouvez déposer une plainte dans les six mois suivant la date limite.
  • Cette loi n'empêche pas votre employeur de demander un certificat de « retour au travail » après votre absence, ou de demander des certificats nécessaires pour certains congés plus longs (comme le congé de maternité ou le congé parental).
  • Le Code couvre maintenant clairement à la fois les blessures et les maladies pour ces règles d'absence.

• Employeurs et RH

  • Mettez à jour les politiques de présence et de congé de maladie. Ne demandez pas de certificats médicaux pour les absences d'une semaine ou moins, à moins que le travailleur n'ait dépassé 10 jours de congé de maladie prévus cette année.
  • Vous pouvez compter une absence d'une demi-journée comme un jour vers le seuil de 10 jours.
  • Acceptez les certificats des professionnels de la santé énumérés, y compris ceux de l'extérieur du Manitoba avec une licence équivalente.
  • Si vous exigez un certificat, remboursez tout frais raisonnable dans les 30 jours suivant la réception de la preuve. Traitez les remboursements impayés comme des salaires dus et soyez conscient des risques de plainte.
  • Vous pouvez toujours exiger un certificat de « capacité à reprendre le travail » après une absence et des certificats pour certains congés statutaires.
  • Suivez le total des jours de maladie par année civile.

• Professionnels de la santé

  • Vous pourriez voir moins de demandes de certificats pour des maladies mineures.
  • Si vous délivrez un certificat médical et facturez un frais, l'employeur du patient doit rembourser le patient.

Dépenses#

• En un coup d'œil : Les coûts publics semblent minimes ; les coûts se déplacent principalement vers les employeurs lorsqu'ils choisissent d'exiger un certificat médical.

• Impacts probables :

  • Les employeurs paient des frais raisonnables pour les certificats médicaux qu'ils demandent et gèrent le remboursement simple et la tenue de dossiers.
  • Les travailleurs devraient payer moins de frais de leur poche, puisque les certificats ne peuvent pas être exigés pour des absences courtes.
  • Moins de visites en clinique juste pour obtenir un certificat pourrait alléger la demande sur les prestataires de santé.

Point de vue des partisans#

• Réduit les visites en clinique inutiles et garde les personnes malades ou blessées à la maison pour se rétablir.
• Économise du temps et de l'argent aux travailleurs en arrêtant les demandes de certificats pour des maladies courtes.
• Établit des règles claires et simples qui sont faciles à suivre pour les travailleurs et les employeurs.
• Élargit qui peut délivrer des certificats, facilitant leur obtention lorsqu'ils sont vraiment nécessaires.
• La règle de remboursement est équitable : si un employeur demande un certificat, il couvre le coût.

Point de vue des opposants#

• Les employeurs peuvent trouver plus difficile de gérer la présence et peuvent s'inquiéter des abus sans exigences de certificat précoces.
• Le remboursement déplace les coûts vers les employeurs et ajoute un suivi administratif.
• Compter les jours partiels vers la limite de 10 jours pourrait créer des disputes ou de la confusion.
• Des règles différentes pour les certificats médicaux par rapport aux certificats de retour au travail ou de congé peuvent être déroutantes.
• Les petites entreprises peuvent ressentir le poids des changements de politique et des risques de plainte plus que les grandes entreprises.