Modernisation des dossiers vitaux et des règles de confidentialité

Résumé#

• Ce projet de loi met à jour les règles de la Saskatchewan concernant l'enregistrement des naissances, des décès, des mariages et des mort-nés. Son objectif est de rendre la nomination plus inclusive, de simplifier la paperasse et de renforcer la confidentialité et la sécurité.

• Il permet aux familles d'utiliser plus de types de caractères dans les noms et, dans certains cas, d'utiliser un nom unique basé sur la culture ou la religion.

• Il élargit qui peut remplir les documents de décès et qui peut obtenir un permis d'inhumation.

• Il ajuste qui peut obtenir des certificats et comment les informations sur les dossiers vitaux peuvent être partagées.

• Il crée une nouvelle règle pour rappeler les certificats qui ont été envoyés à la mauvaise personne ou obtenus de manière incorrecte.

• Changements clés :

  • Les noms peuvent utiliser l'alphabet romain ou d'autres caractères approuvés ; les chiffres peuvent également suivre des formats approuvés.
  • Les parents peuvent demander un nom unique pour un enfant pour des raisons culturelles ou religieuses, avec preuve.
  • Les règles concernant les noms de famille sont simplifiées et permettent plusieurs parties ; lorsque les parents ne sont pas d'accord, le nom de famille de l'enfant combine les noms de famille des deux parents par ordre alphabétique.
  • Le registraire (l'agent officiel qui supervise les dossiers vitaux) peut corriger des erreurs mineures d'orthographe dans un nom sans changement légal formel de nom.
  • Les détails des parents peuvent être ajoutés à un acte de naissance dans un délai d'un an si un parent est incapable d'agir ; la suppression ou le remplacement d'un parent nécessite toujours une ordonnance du tribunal.
  • Si aucun parent n'est disponible, un directeur de funérailles peut compléter une déclaration de décès ; d'autres personnes que les directeurs de funérailles peuvent obtenir des permis d'inhumation si elles ont le corps sous leur garde.
  • Les enfants (pas seulement les « enfants adultes ») et les frères et sœurs (pas seulement les « frères et sœurs adultes ») peuvent obtenir certains certificats ; le registraire peut délivrer un certificat à une autre personne s'il est convaincu qu'il ne sera pas utilisé de manière inappropriée.
  • La police peut accéder aux dossiers pour toute enquête légale liée à leurs fonctions ; le partage de certaines données avec des personnes ou des agences prescrites est autorisé, mais les données statistiques ne seront pas publiées si elles sont destinées à un usage lucratif.
  • Nouveau pouvoir d'ordonner le retour de certificats mal dirigés ou obtenus de manière incorrecte, avec des pénalités pour non-conformité.

Ce que cela signifie pour vous#

• Parents et nouveau-nés

  • Vous pouvez choisir des noms qui utilisent des caractères non romains approuvés une fois établis dans la réglementation.
  • Vous pouvez demander un nom unique pour votre enfant s'il correspond à votre culture ou religion et que vous fournissez une preuve.
  • Si les parents ne peuvent pas s'accorder sur un nom de famille, le défaut est une combinaison de deux noms de famille par ordre alphabétique.
  • Si un parent est incapable d'agir (par exemple, en raison d'une maladie ou d'un décès), l'autre peut demander dans un délai d'un an d'ajouter le nom de ce parent à l'acte de naissance.

• Adultes corrigeant des noms

  • De petites corrections d'orthographe à un nom enregistré peuvent être effectuées par le registraire sans changement légal complet de nom, si le changement ne trompe personne.

• Familles après un décès ou un mort-né

  • Si aucun parent ne peut compléter la déclaration de décès, un directeur de funérailles peut le faire et l'envoyer.
  • Une personne qui a pris la responsabilité du corps (pas seulement un directeur de funérailles) peut obtenir un permis d'inhumation.
  • Un enfant (de tout âge) peut demander un certificat de décès pour un parent. Un frère ou une sœur (de tout âge) peut demander certains documents de mort-né.
  • Pour les naissances ou les mort-nés en dehors d'un hôpital, le registraire peut vérifier les dossiers du système de santé pour confirmer l'événement.

• Personnes organisant des funérailles à domicile ou sans maison funéraire

  • Vous pouvez obtenir un permis d'inhumation si vous avez la garde du corps et que les documents requis sont déposés.

• Confidentialité et utilisateurs de données

  • Le registraire peut partager certaines informations avec des organismes publics ou des personnes prescrites à des fins définies, et la police peut accéder aux dossiers pour des enquêtes légales.
  • Le registraire ne publiera pas de données statistiques si elles sont destinées à un usage lucratif, ce qui peut limiter l'accès à certaines utilisations commerciales.
  • Le registraire peut ordonner le retour de certificats qui ont été mal dirigés ou obtenus de manière incorrecte.

• Individus vulnérables

  • Lorsqu'un changement de nom passé est noté, le registraire a désormais un pouvoir discrétionnaire sur la manière dont les certificats de mariage sont délivrés, ce qui peut aider à protéger la confidentialité dans certains cas.

Dépenses#

Aucune information disponible publiquement.

Point de vue des partisans#

• Améliore l'inclusion en permettant des noms culturels et religieux, y compris des noms uniques et plus de caractères.
• Facilite la vie des familles en permettant des corrections rapides aux erreurs mineures d'orthographe sans processus formel de changement de nom.
• Accélère et clarifie la paperasse de décès et les permis d'inhumation, y compris lorsque aucun parent n'est disponible ou qu'une maison funéraire n'est pas utilisée.
• Aide à enregistrer les naissances et les mort-nés hors hôpital en permettant des vérifications limitées des dossiers du système de santé.
• Renforce la sécurité en permettant au registraire de rappeler des certificats mal dirigés ou obtenus de manière incorrecte et de pénaliser la non-conformité.
• Soutient la sécurité publique en clarifiant que la police peut accéder aux dossiers pour des enquêtes légales.
• Protège la confidentialité et réduit la commercialisation en bloquant la publication de statistiques destinées à des usages lucratifs.

Point de vue des opposants#

• Un accès large de la police « pour des enquêtes légales » et un partage de données plus large avec des personnes ou des agences prescrites peuvent soulever des préoccupations en matière de confidentialité.
• Permettre au registraire de délivrer des certificats à « toute personne » si ce n'est pas à des fins inappropriées pourrait augmenter le risque de vol d'identité ou d'utilisation abusive.
• Bloquer la publication de statistiques à des fins lucratives peut limiter l'accès pour les entreprises et certains chercheurs qui dépendent de ces données pour la planification et l'analyse.
• Les noms uniques et les noms de famille plus longs et multi-parties pourraient causer de la confusion dans les systèmes qui s'attendent à la fois à un prénom et à un nom de famille ou qui ont des limites de caractères.
• Utiliser les dossiers du système de santé pour vérifier les naissances ou les mort-nés hors hôpital peut inquiéter certaines personnes préoccupées par la confidentialité en matière de santé.
• La suppression des exigences de déclaration routinière passées par le registraire peut réduire la transparence sur le fonctionnement du système.